Gestion A. Godin recherche : Adjoint(e) administratif(ve) et en gestion immobilière
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à effectuer les différentes tâches comptables et administratives relatives à la gestion des immeubles tout en assurant un service à la clientèle.
Responsabilités/Tâches
- Accueil, réception et gestion des appels
- Gestion de la comptabilité: facturation, recevables, payables, conciliations mensuels, rapports mensuels, heures des employés par projet
- Gestion des baux, des avis et des demandes de location
- Gestion de la publicité des espaces à louer
- Gestion des tâches d’entretien / réparation aux immeubles
- Suivi des contrats d’entretien aux immeubles
Compétences clés
Communication orale et écrite
Habileté à s’exprimer clairement et de façon à convaincre ou être compris par son interlocuteur et être réceptif aux messages des autres. Habileté à faire preuve de discrétion et à respecter l’éthique en matière de divulgation des renseignements.
Organisation et planification
Habileté à suivre périodiquement l’évolution des dossiers, à organiser son temps de façon à respecter les échéances, à identifier les causes des écarts comptables et à apporter les correctifs qui s’imposent. Être capable de travailler efficacement sous pression tout en demeurant concentré sur son travail.
Méthode/Rigueur
Habileté à adopter un comportement et des méthodes de travail se caractérisant par une volonté de procéder de façon systématique et rigoureuse tout en maintenant des normes de qualité supérieure.
Qualité de service et souci du client
Habileté à être attentif aux préoccupations, attentes et besoins de la clientèle. Fais preuve de tact et de diplomatie. Habileté à démontrer un haut niveau de préoccupation en regard de la qualité de service fourni et du respect des normes professionnelles et des valeurs de l’entreprise.
Souplesse et diplomatie
Habileté à ajuster ses comportements et ses méthodes de travail en fonction des personnes et des changements. Habileté à faire preuve de tact dans ses relations. Habileté à mesurer la portée de ses actes ou paroles de manière à maintenir une certaine harmonie. Être polyvalent.
Pour postuler sur ce poste, complétez ce formulaire