Politique de confidentialité

Introduction

Chez Gestion A. Godin, nous avons à cœur de protéger les renseignements personnels de nos clients, partenaires et employés. Conformément à la Loi 25 et aux autres lois applicables au Québec, cette politique décrit la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos renseignements personnels dans le cadre de nos activités de gestion immobilière.

Cette politique s’applique à tous les renseignements personnels que nous recueillons, utilisons ou conservons dans le cadre de nos services. Elle couvre les données obtenues directement par Gestion A Godin ou par l’intermédiaire de nos fournisseurs et partenaires.

Collecte des renseignements personnels

La collecte des renseignements personnels se limite strictement à ceux nécessaires à la prestation de nos services et à la gestion de nos relations d’affaires. Ces renseignements incluent, entre autres :

• • Vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone et courriel).

• • Des informations financières (numéros de compte bancaire et historiques de paiement).

• • Des renseignements personnels tels que votre situation d’emploi.

• • Toute autre information pertinente pour la gestion de nos services, recueillie avec votre consentement.

Base légale : La collecte de renseignements personnels repose sur votre consentement, l’exécution d’un contrat, le respect d’obligations légales ou nos intérêts légitimes.

Utilisation des renseignements personnels

Gestion A. Godin collecte vos données pour :

• • Des fins statistiques.

• • Des fins commerciales.

• • Des fins professionnelles.

• • Des fins de communication.

Chaque finalité est soutenue par une base légale appropriée, en assurant que l’utilisation de vos données est limitée aux objectifs décrits.

Partage des renseignements personnels

Nous partageons vos renseignements personnels uniquement lorsque cela est nécessaire :

• • Avec nos fournisseurs de services, qui sont contractuellement tenus de protéger vos données.

• • Avec les autorités publiques ou réglementaires lorsque la loi l’exige.

• • Avec d’autres tiers, uniquement avec votre consentement explicite.

Transferts transfrontaliers : Si vos données sont transférées à l’extérieur du Québec ou du Canada, nous mettons en place des garanties appropriées (telles que des clauses contractuelles types) pour assurer leur protection.

Conservation et protection des renseignements personnels

Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été recueillis ou pour respecter nos obligations légales.

Mesures de sécurité : Nous appliquons des mesures de sécurité physiques, administratives et technologiques pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte ou le vol.

Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :

• • Accès à vos renseignements personnels : Vous pouvez demander une copie des renseignements que nous détenons sur vous.

• • Rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

• • Retrait de consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour le traitement futur de vos données.

• • Portabilité des données : Dans les cas prévus par la loi, vous pouvez demander que vos données soient transférées à un autre fournisseur.

• • Suppression : Vous pouvez demander la suppression de vos renseignements personnels, sauf si leur conservation est nécessaire pour des raisons légales ou contractuelles.

Responsabilité et plaintes

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos renseignements personnels, ou encore pour exercer vos droits, veuillez contacter :

Mélanie Godin Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : ops@gestionagodin.com
Téléphone : +1 877-767-4456

Si vous exercez un droit ou déposez une plainte, nous vous répondrons dans un délai raisonnable, conformément aux obligations légales.

Cette politique est révisée périodiquement pour s’assurer de sa conformité avec les lois applicables. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web.

Dernière mise à jour 23 janvier 2025